Top 5 errores comunes al usar un checador de asistencia (y cómo evitarlos)

Implementar un checador de asistencia es una gran decisión operativa. Sin embargo, muchas empresas lo hacen sin considerar aspectos clave, lo que genera más problemas de los que resuelve.

En este artículo te contamos los 5 errores más comunes al usar un sistema de control de asistencia… y cómo evitarlos con la tecnología adecuada.

❌ Error 1: Usar el dispositivo equivocado para tu tipo de operación

No es lo mismo usar un reloj checador de tarjeta en una planta que en una franquicia. Muchas empresas invierten en checadores biométricos sin considerar condiciones como polvo, humedad o trabajo en campo.

Solución: Evalúa si necesitas un reloj checador facial, una app con GPS, o ambos. Plataformas como Ingressio te permiten combinar soluciones.

❌ Error 2: No validar la compatibilidad con tu software de nómina

Algunos relojes checadores generan reportes en formatos que RH o nómina no pueden usar directamente, lo que obliga a capturar todo manualmente.

Solución: Usa un sistema como Ingressio, que exporta incidencias y tiempos directamente a plataformas como Sicoss o nomilinea.

❌ Error 3: No usar respaldo en la nube

¿Y si se cae tu red o se daña el equipo? Si todo tu registro de asistencia está local, perderás información clave.

Solución: Utiliza un control de asistencia en la nube con respaldo automático y accesibilidad desde cualquier lugar.

❌ Error 4: No incluir al personal remoto o en campo

Muchas empresas olvidan incluir a personal que trabaja fuera del sitio. Esto provoca conflictos de pago o ausencia de evidencia.

Solución: Usa una app para checar entrada y salida con geolocalización, como la de Ingressio.

❌ Error 5: Pensar que “todo está funcionando” sin validarlo

No recibir alertas sobre checadas fallidas, empleados que no registraron o incidencias mal capturadas puede generar pagos erróneos y pérdida de confianza.

Solución: Un UniPanel de control que te notifique en tiempo real y permita corregir al instante.

✅ ¿Qué hace diferente a Ingressio?

• Compatible con relojes checadores biométricos, facial, huella o app móvil
• Visibilidad total desde un solo sistema
• Reportes automáticos y alertas en tiempo real
• Soporte ilimitado en México

👉 Evita errores y mejora tu control desde el día uno.
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